1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche von Mountain Move organisierten Veranstaltungen, insbesondere für:

- ACTIVE Days
- Health Days
- MEET THE BEST Events 
- Kongresse
- Seminare
- Workshops
- Netzwerkveranstaltungen
- Reisen und Eventformate aller Art

Mit der Anmeldung anerkennt der Teilnehmer, Aussteller oder Sponsor diese AGB als verbindlich.

2. Anmeldung und Vertragsabschluss

Die Anmeldung erfolgt schriftlich, online oder per E-Mail und ist verbindlich.

Der Vertrag kommt mit der schriftlichen Bestätigung durch Mountain Move zustande.

Die Teilnehmerzahl kann bei einzelnen Veranstaltungen begrenzt sein. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.

3. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen

3.1 ACTIVE Days

Für die ACTIVE Days gelten folgende Zahlungsbedingungen:

- 50 % des Rechnungsbetrages sind spätestens 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn fällig.
- Der Restbetrag ist spätestens 45 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu begleichen.

Bei kurzfristigen Anmeldungen kann Mountain Move die sofortige Zahlung des gesamten Rechnungsbetrages verlangen.

3.2 Health Days und MEET THE BEST Events 

Für die Veranstaltungen Health Days und MEET THE BEST Events gilt:

- Der gesamte Rechnungsbetrag ist innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.
- Die Zahlung muss spätestens vor Veranstaltungsbeginn vollständig erfolgt sein.

4. Stornierungsbedingungen für Teilnehmer

Eine Annullation muss schriftlich erfolgen.

Bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn

- Kostenfreie Stornierung möglich.
- Bereits geleistete Zahlungen werden zurückerstattet oder gutgeschrieben.

Weniger als 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn

- Es werden 100 % der gebuchten Leistungen verrechnet.
- Eine Rückerstattung ist ausgeschlossen.

Die Verhinderung infolge Krankheit, Unfall, beruflicher Verpflichtungen oder anderer persönlicher Gründe entbindet nicht von der Zahlungspflicht.

Der Abschluss einer Annullationskostenversicherung wird empfohlen.

5. Ersatzteilnehmer

Ein angemeldeter Teilnehmer kann bis spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn einen Ersatzteilnehmer benennen.

Mountain Move behält sich vor, den Ersatzteilnehmer aus organisatorischen Gründen abzulehnen.

6. Aussteller und Sponsoren

6.1 Anmeldung

Die Anmeldung als Aussteller oder Sponsor ist verbindlich.

Mit der Anmeldebestätigung entsteht ein rechtsgültiger Vertrag.

6.2 Zahlungsbedingungen

- 40 % Anzahlung innerhalb von 10 Tagen nach Anmeldung und Rechnungsstellung.
- Restzahlung spätestens 45 Tage vor Veranstaltungsbeginn.

Bei verspäteter Zahlung kann Mountain Move den Aussteller- oder Sponsorenplatz anderweitig vergeben.

6.3 Stornierung

Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen.

- Bis 3 Monate vor Veranstaltungsbeginn kann die Buchung ohne weitere Kosten storniert werden.
- Ab 3 Monaten vor Veranstaltungsbeginn werden 100 % der vereinbarten Leistungen verrechnet.

Dies gilt unabhängig davon, ob der Standplatz oder das Sponsoring anderweitig vergeben werden kann.

7. Programmänderungen

Mountain Move behält sich vor:

- Referenten auszutauschen,
- Programmpunkte anzupassen,
- Veranstaltungsorte zu ändern,
- Zeitpläne anzupassen,

sofern dies aus organisatorischen oder sachlichen Gründen erforderlich ist.

Daraus entstehen keine Ansprüche auf Rückerstattung oder Schadenersatz.

8. Absage oder Verschiebung der Veranstaltung

Mountain Move kann Veranstaltungen aus wichtigen Gründen absagen oder verschieben, insbesondere bei:

- höherer Gewalt,
- behördlichen Anordnungen,
- Sicherheitsrisiken,
- ungenügender Teilnehmerzahl,
- Ausfall wesentlicher Leistungsträger.

Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden für einen Ersatztermin angerechnet oder zurückerstattet.

Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

9. Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.

Mountain Move haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grobfahrlässig verursacht wurden.

Für:

- Unfälle,
- Krankheit,

- Diebstahl,
- Verlust von Wertgegenständen,
- Sachschäden,

wird jede Haftung, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
 

10. Foto-, Film- und Tonaufnahmen

Während der Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden.

Mit der Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass solche Aufnahmen für:

- Marketing,
- Social Media,
- Pressearbeit,
- Websites,
- zukünftige Eventwerbung

unentgeltlich verwendet werden dürfen.

Wer dies nicht wünscht, hat Mountain Move vor Veranstaltungsbeginn schriftlich zu informieren.

11. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschliesslich zur Durchführung der Veranstaltung und zur Kundenbetreuung verwendet.

Die Bearbeitung erfolgt gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen der Schweiz sowie – soweit anwendbar – der DSGVO.

12. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht.

Gerichtsstand ist Basel-Stadt, Schweiz.

13. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Mountain Move behält sich vor, diese AGB jederzeit anzupassen.